Что делать, если утеряна печать организации?

Ситуация неприятная, но, к сожалению, нередкая. Печать могут украсть, потерять при переезде, она может сгореть или просто истереться до неузнаваемости. Главное — не паниковать и действовать по плану. Рассказываем, что делать, если печать организации утеряна.

Шаг 1. Исключите мошенничество

Если вы не исключаете, что печать попала в плохие руки, и ею могут воспользоваться для подделки документов, лучше сразу обратиться в полицию с заявлением о краже. Вам выдадут талон-уведомление. Это будет доказательством, что вы действовали добросовестно.

Шаг 2. Сообщите партнерам (по желанию)

Закон не обязывает вас оповещать всех контрагентов. Но в крупных компаниях часто рассылают информационные письма с просьбой считать документы с утерянной печатью недействительными.

Шаг 3. Восстановите печать

Для восстановления печати не нужно заново проходить регистрационные процедуры в налоговой. Достаточно прийти к нам в мастерскую.

Что нужно иметь для восстановления:

Паспорт руководителя или доверенность от организации.
Документы, подтверждающие регистрацию фирмы (ИНН, ОГРН, лист записи ЕГРЮЛ) — чтобы мы сверили реквизиты.
Старый оттиск (если есть). Если песть потеряна, но остался старый договор с четким оттиском, мы можем восстановить печать прямо по нему. Если нет — просто сделаем новую по вашим учредительным документам.

Нужно ли сообщать в налоговую?

Нет. Налоговая не ведет реестр печатей. Изготавливать новую печать можно в свободном порядке. Главное, чтобы реквизиты на ней (название, ОГРН, ИНН) соответствовали текущим данным в ЕГРЮЛ.

Сколько времени займет восстановление?

В нашей мастерской мы изготовим новую печать за 1-2 часа. Если у вас есть макет или четкий оттиск — еще быстрее.

Профилактика

Чтобы не попадать в такую ситуацию, советуем:

Хранить печать в сейфе.
Сделать факсимиле для повседневных задач, а основную печать использовать только для важных документов.
Заказать дубликат и хранить его в другом месте (но помните, что две одинаковые печати — это риск, их использование нужно строго контролировать).

Если вы потеряли печать — не переживайте, это поправимо. Звоните, мы сделаем точную копию или новую печать в кратчайшие сроки!